Всем arbeiten: как сделать рабочее место в офисе идеальным

Сезон летних отпусков закончился, до зимних каникул еще далеко – значит, придется все-таки работать. О том, как превратить обычных офисных сотрудников в сферхэффективных киборгов читателям сайта "РИА Недвижимость" рассказали эксперты.

Существует несколько проблем, которые мешают нам сосредоточиться на работе, вгоняют в прокрастинацию (откладывание важных дел — прим. ред.) и даже могут сказаться на здоровье. Вот наиболее распространенные из них, а также предложенные дизайнерами методы борьбы с напастью.

Шум

Посторонние звуки — один из наиболее распространенных отвлекающих факторов, особенно офисе формата open space. Все чаще сотрудники высказывают недовольство этой универсальной офисной планировкой. Как можно сосредоточиться на задаче или сделать конфиденциальный звонок, если справа от тебя коллеги устроили брейн-сторм, а слева руководитель отдела демонстрирует принципы наставничества новому сотруднику, указывает генеральный директор Kinnarps в России Теему Нурминен.

© KinnarpsМодуль для приватного общения в офисеМодуль для приватного общения в офисе
Модуль для приватного общения в офисе

Для комфорта сотрудников в офисе нужно создать благоприятный акустический климат, рассказывают представители мебельной компании Martela. Например, неплохо было бы принять специальные внутренние правила, к примеру, создать silence room (комнату тишины), в ней нельзя говорить по телефону, разговаривать, а можно только тихо и сосредоточенно работать. "По нашим опросам, такое помещение востребовано в каждом первом офисе, где есть open space", — подчеркивают в Martela.

Также эксперты рекомендуют завести "телефонную будку", в которой, напротив, можно кричать, говорить по телефону, и где вы никому не будете мешать своим громким эмоциональным разговором. Очень часто в офисе негде поговорить по телефону — все всё слышат и слушают. "Сотрудники уходят в коридор, занимают для этого целую переговорную комнату или даже разговаривают в туалете. Это абсурд — нужно создать нормальные условия для телефонного разговора", — сетуют в Martela. На рынке представлены как телефонные будки в чистом виде, так и конференц-модули, вмещающие в себя до 4 человек, позволяющие совместно с коллегами решать секретные задачи, проводить мозговые штурмы и важные разговоры тет-а-тет, добавляет Нурминен.

© KinnarpsМодульные перегородки из фетраМодульные перегородки из фетра
Модульные перегородки из фетра

Если ни внутренних правил, ни специальных модулей в офисе нет, можно защитить самого сотрудника. Например, подвесные полупрозрачные экраны эффективно рассеивают звуки в офисе, а также визуально зонируют пространство. Также на помощь придет модульная система перегородок на основе пяти-, шестиугольников, выполненных из фетра. Модули могут иметь разный дизайн и цвет, их можно свободно сочетать между собой, рассказывает Нурминен.
Хороший акустический климат создается как отделочными, так и декоративными материалами, продолжают в Martela. Для его создания можно использовать настенные панели, специальные акустические светильники и перегородки.

Свет

Учение, как известно, свет, и работа — тоже свет. От качества освещения зависит, как быстро мы начнем уставать и отвлекаться.

© MartelaСветильникиСветильники
Светильники

Оптимально, когда освещение можно постоянно регулировать и подстраивать под текущие потребности, причем идти оно должно из нескольких источников. Идеальный баланс — естественный свет из окна, потолочное освещение и настольный светильник с возможностью регуляции интенсивности и направления света. В Martela рекомендуют использовать качественное искусственное освещение — теплое, в диапазоне 300-500 люкс на рабочей поверхности. Лайфхак: диапазон можно измерить специальным прибором — люксомером. Он есть в свободной продаже. Их минимальная стоимость — порядка 2 тысяч рублей.

Приватность

Вероятно, самая большая проблема, с которой сталкиваются сотрудники open space офисов — полное отсутствие приватности. В теории у всех на виду сложнее отлынивать от работы, на практике же постоянное нахождение под чужими взглядами и практически непрекращающийся контакт с окружающими мешают сосредоточиться даже ответственным и собранным сотрудникам.

"Пространства внутри пространства" — важный тренд в создании корпоративных интерьеров сегодня, обращает внимание Нурминен. С одной стороны, это создание приватности внутри большой корпоративной коммуналки, во-вторых, борьба с акустическим хаосом. Небольшие офисные хижины были придуманы как раз для того, чтобы, не прибегая к помощи капитальных сооружений, отгородиться от всего того, что мешает офисной продуктивности, продолжает он.

© MartelaРабота в офисеРабота в офисе
Работа в офисе

Другая концепция построения офисного пространства — Activity Based Working — объясняют в Martela. Она подразумевает, что специалист как бы "серфит" по офису, выбирая каждый раз себе наиболее удобное рабочее место для выполнения той или иной задачи. Для этого созданы уединенные места для тихой работы, акустически защищенные мебельные группы для коротких встреч на 2-3 человека, переговорные комнаты для длинных встреч, высокие барные столы для работы стоя, кафе для неформальных и творческих встреч и прочее. Чем больше разных форматов — тем полезнее для здоровья, тем более способствует росту продуктивности специалиста, подчеркивают в Martela.

Новости партнеров
Интерактив
  • Ничего особенного - был один бардак, будет другой

    49.3%

  • Дались вам эти новостройки, «вторичка» куда лучше

    5.1%

  • Порядок наведут, но цены взлетят до недосягаемых высот

    25.1%

  • Давно пора, «долёвка» - это сплошное воровство

    20.5%

Проголосовали: 949
Новости партнеров
Новости партнеров
Наверх
Авторизация
He правильное имя пользователя или пароль
Войти через социальные сети
Регистрация
E-mail
Пароль
Подтверждение пароля
Введите код с картинки
He правильное имя пользователя или пароль
* Все поля обязательны к заполнению
Восстановление пароля
E-mail
Инструкции для восстановления пароля высланы на
Смена региона
Идет загрузка...
Произошла ошибка... Повторить
правила комментирования материалов

Регистрация пользователя в сервисе РИА Клуб на сайте Ria.Ru и авторизация на других сайтах медиагруппы МИА «Россия сегодня» при помощи аккаунта или аккаунтов пользователя в социальных сетях обозначает согласие с данными правилами.

Пользователь обязуется своими действиями не нарушать действующее законодательство Российской Федерации.

Пользователь обязуется высказываться уважительно по отношению к другим участникам дискуссии, читателям и лицам, фигурирующим в материалах.

Публикуются комментарии только на тех языках, на которых представлено основное содержание материала, под которым пользователь размещает комментарий.

На сайтах медиагруппы МИА «Россия сегодня» может осуществляться редактирование комментариев, в том числе и предварительное. Это означает, что модератор проверяет соответствие комментариев данным правилам после того, как комментарий был опубликован автором и стал доступен другим пользователям, а также до того, как комментарий стал доступен другим пользователям.

Комментарий пользователя будет удален, если он:

  • не соответствует тематике страницы;
  • пропагандирует ненависть, дискриминацию по расовому, этническому, половому, религиозному, социальному признакам, ущемляет права меньшинств;
  • нарушает права несовершеннолетних, причиняет им вред в любой форме;
  • содержит идеи экстремистского и террористического характера, призывает к насильственному изменению конституционного строя Российской Федерации;
  • содержит оскорбления, угрозы в адрес других пользователей, конкретных лиц или организаций, порочит честь и достоинство или подрывает их деловую репутацию;
  • содержит оскорбления или сообщения, выражающие неуважение в адрес МИА «Россия сегодня» или сотрудников агентства;
  • нарушает неприкосновенность частной жизни, распространяет персональные данные третьих лиц без их согласия, раскрывает тайну переписки;
  • содержит ссылки на сцены насилия, жестокого обращения с животными;
  • содержит информацию о способах суицида, подстрекает к самоубийству;
  • преследует коммерческие цели, содержит ненадлежащую рекламу, незаконную политическую рекламу или ссылки на другие сетевые ресурсы, содержащие такую информацию;
  • имеет непристойное содержание, содержит нецензурную лексику и её производные, а также намёки на употребление лексических единиц, подпадающих под это определение;
  • содержит спам, рекламирует распространение спама, сервисы массовой рассылки сообщений и ресурсы для заработка в интернете;
  • рекламирует употребление наркотических/психотропных препаратов, содержит информацию об их изготовлении и употреблении;
  • содержит ссылки на вирусы и вредоносное программное обеспечение;
  • является частью акции, при которой поступает большое количество комментариев с идентичным или схожим содержанием («флешмоб»);
  • автор злоупотребляет написанием большого количества малосодержательных сообщений, или смысл текста трудно либо невозможно уловить («флуд»);
  • автор нарушает сетевой этикет, проявляя формы агрессивного, издевательского и оскорбительного поведения («троллинг»);
  • автор проявляет неуважение к русскому языку, текст написан по-русски с использованием латиницы, целиком или преимущественно набран заглавными буквами или не разбит на предложения.

Пожалуйста, пишите грамотно — комментарии, в которых проявляется пренебрежение правилами и нормами русского языка, могут блокироваться вне зависимости от содержания.

Администрация имеет право без предупреждения заблокировать пользователю доступ к странице в случае систематического нарушения или однократного грубого нарушения участником правил комментирования.

Пользователь может инициировать восстановление своего доступа, написав письмо на адрес электронной почты moderator@rian.ru

В письме должны быть указаны:

  • Тема – восстановление доступа
  • Логин пользователя
  • Объяснения причин действий, которые были нарушением вышеперечисленных правил и повлекли за собой блокировку.

Если модераторы сочтут возможным восстановление доступа, то это будет сделано.

В случае повторного нарушения правил и повторной блокировки доступ пользователю не может быть восстановлен, блокировка в таком случае является полной.

Чтобы связаться с командой модераторов, используйте адрес электронной почты moderator@rian.ru или воспользуйтесь формой обратной связи.

Заявка на размещение пресс-релиза
Компания
Контактное лицо
Контактный телефон или E-mail
Комментарий
Введите код с картинки
Все поля обязательны к заполнению. Услуга предоставляется на коммерческой основе.
Заявка успешно отправлена