Займите рабочую позу: плюсы и минусы работы в офисе и вне его

Владельцы и топ-менеджеры компаний во время каждого кризиса подумывают, а не перевести ли работу на дом, ведь на этом можно сэкономить кучу денег. Но тут же возникает другой вопрос: не скажется ли это на эффективности компании? Обо всех плюсах и минусах работы в офисе и вне его сайту "РИА Недвижимость" рассказал генеральный директор компании "Мегаплан" Сергей Козлов.
© "Мегаплан"Сергей КозловСергей Козлов

Уже примерно 10 лет я слышу от своих коллег абсолютно полярные мнения о том, нужен ли компании офис. Кто-то говорит, что без постоянной базы никуда, а кто-то расхваливает жизнь вне офисных стен. Как правило, мнения топ-менеджеров основываются на личном опыте. Кто-то, как я, проработал годы в структуре типа "Русского алюминия", где на рабочее место нужно прийти без десяти восемь утра и ровно в восемь уже приступить к работе или хотя бы занять "рабочую позу". Кто-то убежден, что требование ходить на работу и подчиняться рабочему графику лишь формальность и он сам может вполне эффективно работать дома, а дорогу в офис и обратно считает тратой времени и денег. Зачастую выбор в пользу того или иного решения мы делаем, исходя не из рациональных аргументов, а из привычек и склонностей к тому или иному образу жизни. Попробуем проанализировать имеющиеся доводы "за" и "против".

Аргументы "против"

Финансовые затраты

Прежде всего, офис — это дорого. И дело тут не только в арендной плате. Поездка на работу требует времени. Сотрудник, работающий дома, может приступить к работе мгновенно и выполнить ее, пока другой едет в офис, то есть фактически тратит время. Офис — это еще и затраты на организацию работы, сопутствующий персонал, чай, кофе и печеньки. Нужно закупить средства производства, в частности, компьютеры, и оплачивать работу системного администратора, который будет поддерживать технику в рабочем состоянии, офис нужно убирать и так далее. При удаленной работе, как правило, каждый сотрудник обеспечивает себе "рабочий инструмент" сам, по крайней мере, компьютер закупать для него не приходится.

Шум и офисная жизнь отвлекают от работы

В нашем офисе есть целый ряд сотрудников, которые периодически приходят на работу в субботу, а в будни, наоборот, предпочитают пару дней трудиться дома. Мотивируют они свое поведение тем, что в рабочие дни в офисе их отвлекают шум и разговоры коллег.

Новые технологии меняют приоритеты

Технологии сегодня позволяют быть на связи постоянно, а менеджмент может легко контролировать дистанционных работников. Времена, когда начальник мог делать это лишь при условии физического контакта, уже прошли. Контроль за персоналом способна брать на себя CRM-система, в которой есть функция "совместной работы". Каждый из коллег может подключаться к системе с помощью компьютера, планшета или телефона, в ней создается единое рабочее пространство, где все работники присутствуют онлайн. Как только вы открываете программу, ваш руководитель получает соответствующий сигнал. Он легко может проверить, что именно вы делаете в данный момент (позвонили ли клиенту, внесли ли информацию, подготовили ли договор, сделали ли необходимые расчеты). Все это можно увидеть, открыв ленту активности конкретного подчиненного. Думаю, что вскоре учет рабочего времени мы будем начинать не с момента физического прихода человека в офис, а с момента его выхода в онлайн и начала работы. Ну а если человек, к примеру, общается с клиентом или готовит отчет, то есть выполняет свои обязанности, его физическое присутствие необязательно.

Аргументы "за"

Офис дает мотивацию к работе

Итак, присутствие на работе больше не требуется для контроля за рабочим временем персонала. Однако оно все еще важно самому персоналу. Программа, в которой все работают онлайн, не заменит живого общения. Общение приводит к рождению новых идей, а успехи коллег мотивируют работать лучше. Не стоит сбрасывать со счетов возникающий между людьми дух состязания. Работа в команде много значит для нас: работая в одном месте, мы лучше понимаем друг друга и трудимся эффективнее.

Работа дома расслабляет

Как правило, адепты работы на дому утверждают, что в домашних условиях работается очень продуктивно. Однако это не всегда так. Как показывает практика, большинство людей работают дома эффективно лишь первые несколько дней, потом ситуация меняется. Все дело в том, что многие из нас неспособны к внутренней дисциплине. Поездка в офис к определенному времени и возможное наказание за опоздание дисциплинируют человека — он точно знает, что надо ехать на работу и, что бы ни случилось, успеть вовремя. Дома в одиночку дисциплинировать себя намного сложнее: вставать начинаешь позже, "раскачиваешься" дольше…

Дома могут отвлекать от работы родные и близкие

Далеко не все работающие дома имеют собственный кабинет, который закрывается на ключ. Объяснить домашним, особенно детям или пожилым родителям, что ты сейчас занят и будешь занят до 19 часов, подчас просто не представляется возможным.

Ты не видишь собеседников

К сожалению, современные средства связи пока не идеальны. Часто слышимость по телефону или скайпу такова, что собеседника приходится переспрашивать: переспросил один раз, другой, а на третий постеснялся. Отсюда ошибки в работе. Лицо собеседника ты при этом не видишь, а значит, теряешь и часть информации, ведь иногда именно по лицу можно понять, когда не стоит перегибать палку, когда лучше пошутить… Возможно, в будущем за столом в виртуальном офисе будут собираться наши голограммы, тогда ситуация, конечно, изменится, но пока технологии до такого не дошли.

Временные затраты на коммуникации могут возрасти

Удаленная работа провоцирует персонал на отъезды. "Если я все равно работаю дома, почему бы не взять компьютер и не побывать в Таиланде или Испании", — так думают многие. В результате работник может оказаться в другом временном поясе, что еще больше затруднит коммуникацию. Мешают работе и перелеты, и хлопоты с обустройством на новом месте, и возникающие там бытовые сложности.

Совместная работа в офисе — это возможность завести связи на всю жизнь

Только за последние пять лет у нас в компании появилось несколько супружеских пар. Люди познакомились, поженились. Конечно, личные отношения отвлекают от работы. Но, на мой взгляд, это скорее аргумент за работу в офисе, а не против.

Безусловно, есть сферы, в которых вопрос о том, работать в офисе или удаленно, вообще не стоит. На удаленную работу точно не стоит переводить сотрудников, которые работают на специфическом оборудовании. Не получится работать дистанционно и в сфере производства. Не стоит думать об этом и командам, занимающимся совместной разработкой продукта, когда отсутствие постоянного контакта может привести к недопониманию в вопросах развития зарождающегося проекта.

В то же время люди творческих профессий, выполняющие проектную работу (дизайнеры, архитекторы, переводчики и), часто предпочитают работать вне офиса. И в большинстве случаев могут себе это позволить без ущерба для рабочего процесса и конечного результата.

Решать, нужен ли компании или можно обойтись без него, каждый должен для себя, с учетом отрасли компании и приоритетов в работе. Я лично "за" офис: работа в команде для меня один из ключевых факторов успеха компании. Тимбилдинг и оперативный фидбэк по важным вопросам от коллег позволяют корректировать и направлять в нужную сторону развитие продукта. Кроме того, для многих коллег энергия людей вокруг, занятых общим делом, заставляет фокусироваться на работе и быть более продуктивными.

Новости партнеров
Интерактив
  • Ничего особенного - был один бардак, будет другой

    49.7%

  • Дались вам эти новостройки, «вторичка» куда лучше

    5.0%

  • Порядок наведут, но цены взлетят до недосягаемых высот

    24.8%

  • Давно пора, «долёвка» - это сплошное воровство

    20.5%

Проголосовали: 1079
Новости партнеров
Новости партнеров
Наверх
Авторизация
He правильное имя пользователя или пароль
Войти через социальные сети
Регистрация
E-mail
Пароль
Подтверждение пароля
Введите код с картинки
He правильное имя пользователя или пароль
* Все поля обязательны к заполнению
Восстановление пароля
E-mail
Инструкции для восстановления пароля высланы на
Смена региона
Идет загрузка...
Произошла ошибка... Повторить
правила комментирования материалов

Регистрация пользователя в сервисе РИА Клуб на сайте Ria.Ru и авторизация на других сайтах медиагруппы МИА «Россия сегодня» при помощи аккаунта или аккаунтов пользователя в социальных сетях обозначает согласие с данными правилами.

Пользователь обязуется своими действиями не нарушать действующее законодательство Российской Федерации.

Пользователь обязуется высказываться уважительно по отношению к другим участникам дискуссии, читателям и лицам, фигурирующим в материалах.

Публикуются комментарии только на тех языках, на которых представлено основное содержание материала, под которым пользователь размещает комментарий.

На сайтах медиагруппы МИА «Россия сегодня» может осуществляться редактирование комментариев, в том числе и предварительное. Это означает, что модератор проверяет соответствие комментариев данным правилам после того, как комментарий был опубликован автором и стал доступен другим пользователям, а также до того, как комментарий стал доступен другим пользователям.

Комментарий пользователя будет удален, если он:

  • не соответствует тематике страницы;
  • пропагандирует ненависть, дискриминацию по расовому, этническому, половому, религиозному, социальному признакам, ущемляет права меньшинств;
  • нарушает права несовершеннолетних, причиняет им вред в любой форме;
  • содержит идеи экстремистского и террористического характера, призывает к насильственному изменению конституционного строя Российской Федерации;
  • содержит оскорбления, угрозы в адрес других пользователей, конкретных лиц или организаций, порочит честь и достоинство или подрывает их деловую репутацию;
  • содержит оскорбления или сообщения, выражающие неуважение в адрес МИА «Россия сегодня» или сотрудников агентства;
  • нарушает неприкосновенность частной жизни, распространяет персональные данные третьих лиц без их согласия, раскрывает тайну переписки;
  • содержит ссылки на сцены насилия, жестокого обращения с животными;
  • содержит информацию о способах суицида, подстрекает к самоубийству;
  • преследует коммерческие цели, содержит ненадлежащую рекламу, незаконную политическую рекламу или ссылки на другие сетевые ресурсы, содержащие такую информацию;
  • имеет непристойное содержание, содержит нецензурную лексику и её производные, а также намёки на употребление лексических единиц, подпадающих под это определение;
  • содержит спам, рекламирует распространение спама, сервисы массовой рассылки сообщений и ресурсы для заработка в интернете;
  • рекламирует употребление наркотических/психотропных препаратов, содержит информацию об их изготовлении и употреблении;
  • содержит ссылки на вирусы и вредоносное программное обеспечение;
  • является частью акции, при которой поступает большое количество комментариев с идентичным или схожим содержанием («флешмоб»);
  • автор злоупотребляет написанием большого количества малосодержательных сообщений, или смысл текста трудно либо невозможно уловить («флуд»);
  • автор нарушает сетевой этикет, проявляя формы агрессивного, издевательского и оскорбительного поведения («троллинг»);
  • автор проявляет неуважение к русскому языку, текст написан по-русски с использованием латиницы, целиком или преимущественно набран заглавными буквами или не разбит на предложения.

Пожалуйста, пишите грамотно — комментарии, в которых проявляется пренебрежение правилами и нормами русского языка, могут блокироваться вне зависимости от содержания.

Администрация имеет право без предупреждения заблокировать пользователю доступ к странице в случае систематического нарушения или однократного грубого нарушения участником правил комментирования.

Пользователь может инициировать восстановление своего доступа, написав письмо на адрес электронной почты moderator@rian.ru

В письме должны быть указаны:

  • Тема – восстановление доступа
  • Логин пользователя
  • Объяснения причин действий, которые были нарушением вышеперечисленных правил и повлекли за собой блокировку.

Если модераторы сочтут возможным восстановление доступа, то это будет сделано.

В случае повторного нарушения правил и повторной блокировки доступ пользователю не может быть восстановлен, блокировка в таком случае является полной.

Чтобы связаться с командой модераторов, используйте адрес электронной почты moderator@rian.ru или воспользуйтесь формой обратной связи.

Заявка на размещение пресс-релиза
Компания
Контактное лицо
Контактный телефон или E-mail
Комментарий
Введите код с картинки
Все поля обязательны к заполнению. Услуга предоставляется на коммерческой основе.
Заявка успешно отправлена