В настоящее время действующее российское законодательство не подразумевает дистанционное подписание договора сторонами, находящимися в разных городах. Хотя с развитием информационных технологий в скором времени это может быть возможно, если стороны находятся у нотариусов в разных городах, и одновременно с использованием телекоммуникационных сетей подписывают контракт. Такая практика есть в некоторых странах Европы, например, во Франции, там первый подобный договор был дистанционно заключен еще в 2008 году.
В России эта практика пока законодательно не разрешена, поэтому стороны должны встретиться либо лично, либо выдать доверенность на представителя, который сможет подписать договор вместо отсутствующей стороны.
Доверенности на сдачу недвижимости в аренду или найм собственники выдают довольно часто, особенно, если им предстоит длительное отсутствие в городе, где находится недвижимость. Но бывают и случаи мошенничества, поэтому в таких случаях уже нанимателю необходимо проявить бдительность. Если у представителя собственника или агента есть нотариально удостоверенная доверенность с конкретными полномочиями по сдаче квартиры, включая подписание договора найма и получение денег, есть выписка из ЕГРН свежая, где видно, что доверитель и правообладатель квартиры — одно лицо, и он единственный собственник, есть справка о прописанных в квартире лицах, из которой следует, что нет третьих лиц, имеющих право пользования квартирой, то тогда можно заключить договор. Также, стоит проверить, не отменена ли доверенность, это можно сделать быстро и бесплатно на сервисе Федеральной нотариальной палаты. Также по возможности неплохо бы хоть как-то связаться с хозяином (есть соответствующие программы для видео-связи через интернет или мессенджеры).
Если же какая-либо из вышеперечисленных мер вызвала сомнения, вы не доверяете представителю и чувствуете подвох — лучше поискать другую квартиру или попросить собственника приехать лично.
Оформить доверенность на другого человека можно, это используется часто. Если у представителя нет на руках доверенности, а собственник находится в другом городе, возможно удостоверить доверенность у нотариуса там и переправить ее в электронном виде.
